Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen meiner Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert, soweit möglich)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Ich verwende keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse- oder Marketing-Tools und keine Social-Media-Plugins.

3. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)

Wenn Sie mir über das Kontaktformular auf der Website, per E-Mail oder telefonisch eine Anfrage senden, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Daten. Dies sind in der Regel:

• Name
• E-Mail-Adresse
• ggf. Telefonnummer und Ihre Nachricht sowie weitere Angaben, die Sie freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertragsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). Besteht kein Vertragsverhältnis und wird die Anfrage außerhalb einer Vertragsanbahnung gestellt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Anfrage geht per E-Mail bei mir ein und wird nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Ihre Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter, es sei denn, ich bin rechtlich dazu verpflichtet.

4. Verarbeitung von Kundendaten im Rahmen der Auftragsbearbeitung

Im Rahmen eines erteilten Büroservice-Auftrags (z. B. Buchhaltung, Korrespondenz, Rechnungsstellung, Ablage und Digitalisierung) verarbeite ich personenbezogene und geschäftsbezogene Daten meiner Kunden, soweit dies zur Erbringung der vereinbarten Leistungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Zusammenarbeit erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO, sobald geschäftsmäßig personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden. Unterlagen und Daten werden ausschließlich für die vereinbarten Zwecke verwendet, vertraulich behandelt und gegen den unbefugten Zugriff Dritter gesichert.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder – im Fall geschäftlicher Unterlagen wie Buchhaltungsbelegen und Geschäftsbriefen – wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre gemäß § 147 AO und § 257 HGB). Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausgenommen sind:

• mein Hosting-Anbieter, der die Website technisch bereitstellt (Verarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
• Stellen, an die ich aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen Daten übermitteln muss (z. B. Finanzbehörden)
• von Ihnen benannte Dienstleister, soweit dies zur Erbringung der vereinbarten Leistung erforderlich ist

Es finden keine Übermittlungen in Drittländer außerhalb der EU/des EWR statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber mir folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre bei mir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an bueroservice.benjamin.pietsch@gmx.net oder ein Anruf unter 0176 28535550.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz- Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für meinen Sitz zuständig ist der Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.

8. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. E-Mail-Kommunikation ist technisch bedingt nicht durchgängig verschlüsselt – bitte beachten Sie dies bei sensiblen Informationen.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage oder die Art der Datenverarbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026